Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждениедетский сад № 174
(МБДОУ-детский сад № 174)
СОГЛАСОВАНЫ

УТВЕРЖДЕНО

Педагогическим советом
МБДОУ-детский сад № 174
(протокол от 14.03.2023 № 4)

приказом МБДОУ-детский сад № 174
от 14.03.2023 № 10

ПОЛОЖЕНИЕ
о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел воспитанников
Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад № 174

I. Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет требования по оформлению, заполнению
(ведению) и хранению личных дел воспитанников МБДОУ-детский сад № 174 (далее —
ДОУ) и определяет порядок действий в работников ДОУ, участвующих в работе
с личными делами воспитанников.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с:










Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Приказом Минпросвещения России от 31.07.2020 № 373 «Об утверждении
Порядка организации и осуществления образовательной деятельности
по основным общеобразовательным программам — образовательным
программам дошкольного образования»;
Приказом Минпросвещения России от 15.05.2020 № 236 «Об утверждении
порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного
образования»;
Приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 № 1527 «Об утверждении
Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной
организации,
осуществляющей
образовательную
деятельность
по образовательным программам дошкольного образования, в другие
организации,
осуществляющие
образовательную
деятельность
по образовательным
программам
соответствующего
уровня
и направленности»;
Правилами приема в МБДОУ-детский сад № 174

1.3. Личное дело воспитанника представляет собой индивидуальную папку (файл),
в которой находятся документы или их копии.
1.4. Личное дело ведется на каждого воспитанника ДОУ с момента зачисления в ДОУ
и до отчисления воспитанника из ДОУ в связи с прекращением отношений между ДОУ
и родителями (законными представителями).
II. Порядок формирования личного дела при зачислении воспитанника
2.1. Личное дело формируется при зачислении воспитанника в ДОУ работником,
ответственным за ведение личных дел воспитанников, являющимся таковым в силу
своих должностных обязанностей или приказа заведующего ДОУ.
2.2. В личное дело воспитанника включаются документы и их копии, необходимые для
приема
в ДОУ,
в соответствии
с пунктом 9 Порядка
приема
на обучение
по образовательным программам дошкольного образования, утвержденным приказом
Минпросвещения России от 15.05.2020 № 236.
2.3. В личное дело воспитанника также включаются:








Направление (поименный список) в ДОУ, выданное департаментов
образования город Екатеринбург;
согласие родителей (законных представителей) воспитанника на обработку
их персональных данных и персональных данных воспитанника;
согласие родителей (законных представителей) на обучение воспитанника
по адаптированной образовательной программе дошкольного образования
на основании заключения психолого-медико-педагогической комиссии — при
наличии, для детей с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ);
договор об образовании по образовательным программам дошкольного
образования между ДОУ и родителями (законными представителями)
воспитанника;
иные документы, представленные родителями (законными представителями)
воспитанника по собственной инициативе. Перечень таких документов
вносится родителями (законными представителями) собственноручно
в заявление о приеме в ДОУ.

2.4. Родители предоставляют оригиналы документов для снятия копий. Если они на
иностранном языке — то вместе с нотариально заверенным переводом.
2.5. При необходимости копии документов заверяются подписью заведующего
и печатью ДОУ.
III. Порядок ведения личных дел
3.1. Личные дела воспитанников ведутся работником, ответственным за ведение личных
дел воспитанников.
3.2. Личное дело воспитанника должно иметь оформленный титульный лист с номером,
соответствующим номеру в книге учета движения воспитанников (приложение 1)
и внутреннюю опись документов (приложение 2).

3.3. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, фиолетовой (синей)
пастой.
3.4. Общие сведения о воспитаннике корректируются по мере изменения данных
работником, ответственным за ведение личных дел воспитанников. В течение
учебного года в личное дело воспитанника могут добавляются документы или их копии,
которые связаны с пребыванием воспитанника в ДОУ.
3.5. Личные дела воспитанников каждой группы формируются в одну папку. В папку
вкладывается список группы в алфавитном порядке с указанием номера личного дела.
Личные дела располагаются в папке в алфавитном порядке.
IV. Порядок выдачи и хранения личных дел
4.1. Личное дело воспитанника выдается его родителям (законным представителям)
в случае отчисления воспитанника в порядке перевода в другую организацию,
реализующую образовательные программы дошкольного образования, в соответствии
с Порядком и условиями осуществления перевода обучающихся из одной организации,
осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам
дошкольного образования, в другие организации, осуществляющие образовательную
деятельность
по образовательным
программам
соответствующих
уровня
и направленности, утвержденным приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 № 1527.
4.2. Личное дело воспитанника выдается в день обращения родителя (законного
представителя) воспитанника, но не ранее издания приказа об отчислении
воспитанника, работником, ответственным за ведение личных дел воспитанников,
с описью содержащихся в личном деле документов.
4.3. Родитель (законный представитель) личной подписью в книге учета движения детей
подтверждает получение личного дела воспитанника с описью содержащихся в нем
документов.
4.4. При выдаче личного дела работник, ответственный за ведение личных дел
воспитанников делает отметку о выдаче личного дела в книге учета движения детей
и контролирует
получение
подписи
родителя
(законного
представителя),
подтверждающей получение личного дела с описью содержащихся в нем документов.
4.5. При отчислении воспитанника для получения образования в форме семейного
образования личное дело не выдается, а передается на хранение в архив.
4.6 Личные дела воспитанников хранятся в кабинете заведующего ДОУ.
4.7. Личные дела воспитанников, оставшиеся после отчисления воспитанников
на хранении в ДОУ, передаются в архив, где хранятся в течение трех лет со дня
отчисления воспитанника из ДОУ.

V. Порядок проверки личных дел
5.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заведующим ДОУ, который
проверяет личные дела в августе—сентябре каждого года. В необходимых случаях
проверка осуществляется внепланово.
5.2. Цели и объект контроля — правильность оформления личных дел воспитанников
ДОУ.
5.3. По итогам проверки составляется справка с указанием замечаний при их наличии.

Приложение 1 к Положению о формировании, ведении,
хранении и проверке личных дел воспитанников МБДОУ-детский сад № 174,
утвержденному 14.03.2023
Образец оформления титульного листа
личного дела воспитанника
Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение –
детский сад № 174

ЛИЧНОЕ ДЕЛО № 13-15
Комаров Никита Алексеевич
(Ф. И. О. ребенка)
13 февраля 2018 года рождения
(дата рождения ребенка)

Мать Комарова Ольга Леонидовна

контактный телефон: 47-47-47

(Ф. И. О.)
Отец Комаров Алексей Михайлович контактный телефон: 47-47-47
(Ф. И. О.)
Дело начато: 25.08.2022

Приложение 2 к Положению о формировании, ведении,
хранении и проверке личных дел воспитанников МБДОУ Детский сад № 1,
утвержденному 18.01.2022
ОПИСЬ
документов, имеющихся в личном деле воспитанника

Комаров
Никита
Алексеевич
(Ф. И. О.
ребенка)
№
п/п

Наименование
документа

1

Направление в ДОУ,
выданное департаментом
образования города
Екатеринбурга

2

Заявление о приеме
в ДОУ

3

Согласие родителей
на обработку
их персональных данных
и персональных данных
Комарова Н.А.

4

Копия свидетельства
о рождении
Комарова Н.А.

5

Копия свидетельства
о регистрации по месту
жительства Комарова
Н.А.

6

Договор об образовании
по
образовательным
программам
дошкольного
образования

7

Согласие родителей
на обучение

Дата
Количество Дата
включения листов
изъятия
документа
документа
в личное
дело

Кем изъят
документ,
и по какой
причине

Комарова Н.А.
по адаптированной
образовательной
программе дошкольного
образования
8

Копия приказ о приеме
на обучение
по образовательной
программе дошкольного
образования

...

...

Личное дело сформировано:

Васильева Т.А., делопроизводитель
(Ф. И. О., должность)

(дата)

(подпись)