Муниципальное бюджетное дошкольное
образовательное учреждение детский сад № 174
(МБДОУ - детский сад № 174)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

приказом МБДОУ - детский сад № 174
от 29.12.2022

на 2023 год

Индекс
Заголовок дела
(тома, части)
дела
1

2

УТВЕРЖДЕНО

Срок хранения
дела (тома,
Количество дел
части)
(томов)
и № статей по
Перечню
3

4

Примечание

5

01. Руководство (канцелярия)

01-01

Нормативные правовые
акты органов,
осуществляющих
управление в сфере
образования,
регламентирующие
образовательные
отношения. Копии

До минования
надобности
Заведено,
п. «б» ст. 3, п.
делопроизводитель
«б» ст. 4 ТП
2019

01-02

Устав детского сада

Постоянно
После замены
ст. 28 ТП 2019 новым

01-03

Свидетельство о
постановке на учет в
налоговом органе (ИНН)

До минования
Переходящее с
надобности,
2012
ст. 24 ТП 2019

01-04

Свидетельство о
внесении записи в
ЕГРЮЛ

Постоянно
Переходящее с
ст. 24 ТП 2019 2012

01-05

Документы (договор,
контракт, свидетельства)
на право оперативного
управления имуществом,
на право пользования
земельным участком

До
ликвидации Переходящее с
организации 2012
ст. 93 ТП 2019

01-06

Лицензии и приложения к
ним

5 лет
ст. 55 ТП 2019

После
прекращения
действия лицензии
Переходящее с
2018

01-07

Санитарноэпидемиологическое
заключение на
образовательную
деятельность, санитарноэпидемиологическое
заключение на
медицинскую
деятельность

5 лет, ЭПК
ст. 429 ТП
2019

Переходящее с
2018

01-08

Муниципальное задание

Постоянно
п. «б» ст. 198
ТП 2019

Переходящее с
2018

01-09

Годовой отчет о
выполнении
годового муниципального
задания

Постоянно
п. «а» ст. 211
ТП 2019

01-10

Программа развития

Постоянно
ст. 193 ТП
2019

01-11

Протоколы
коллегиальных органов

Постоянно
п. «в» ст. 18
ТП 2019

01-12

Протоколы совещаний
при заведующем

Постоянно
п. «е» ст. 18
ТП 2019

01-13

Протоколы общих
собраний работников

Постоянно
п. «ж» ст. 18
ТП 2019

01-14

Приказы по основной
деятельности

Постоянно
п. «а» ст. 19
ТП 2019

01-15

Журнал регистрации
приказов по основной
деятельности

Постоянно
п. «а» ст. 182
ТП 2019

01-16

Приказы по
административнохозяйственным вопросам

5 лет
п. «б» ст. 19
ТП 2019

01-17

Журнал регистрации
приказов по
административнохозяйственной
деятельности

01-18

Документы (дипломы,
свидетельства, грамоты,
благодарности,
удостоверения к
наградам) о награждении
организации за участие в
выставках, ярмарках,
презентациях

Постоянно
ст. 369 ТП
2019

01-19

Документы о проверках
(акты, справки,
переписка) органами
госконтроля (надзора)

10 лет
ст. 141 ТП
2019

01-20

Инструкция по
делопроизводству

5 лет
п. «в» ст. 182
ТП 2019

Постоянно
После замены
ст. 28 ТП 2019 новыми

01-21

Номенклатура дел

Постоянно
ст. 157 ТП
2019

01-22

Обращения граждан и
переписка по их
рассмотрению

5 лет ЭПК
ст. 154 ТП
2019

01-23

Журнал регистрации
обращений граждан

5 лет
п. «е» ст. 182
ТП 2019

Журнал учета выдачи
печатей и штампов

До
ликвидации
организации
ст. 163 ТП
2019

01-24

01-25

Акты уничтожения
печатей и штампов

01-26

Журнал регистрации
поступающих и
отправляемых
документов

3 года
ст. 164 ТП
2019
5 лет
п. «г» ст. 182
ТП 2019

Структурных
подразделений – 3
года

При отсутствии
книг, журналов,
оттисков и слепков
– до ликвидации
организации

01-27

Журнал регистрации
телеграмм,
телефонограмм и факсов

3 года
п. «ж» ст. 182
ТП 2019

01-28

Публичный доклад о
работе детского сада

Постоянно
ст. 209 ТП
2019

01-29

Отчет о
самообследовании

Постоянно
ст. 209 ТП
2019

01-30

Годовой план работы
детского сада

Постоянно
п. «а» ст. 198
ТП 2019

01-31

Оперативные планы
(квартальные, месячные)
работы детского сада

До минования
надобности
ст. 201 ТП
2019

01-32

<...>

02. Воспитательно-образовательная деятельность

02-01

Основная
образовательная
программа дошкольного
образования

До замены
новой
ст. 271 ПМП

Переходящее с
2019 года

02-02

Дополнительные
образовательные
программы

До замены
новыми
ст. 271 ПМП

Переходящее с
2019 года

02-03

Журнал занятий по
дополнительному
образованию

5 лет
ст. 493 ПМП

02-04

Индивидуальные планы
работы воспитателей

02-05

Рабочие материалы по
предшкольному
образованию

5 лет ЭПК.
ст. 434 ПМП

02-06

Списки воспитанников

5 лет
ст. 440 ПМП

02-07

Личные дела
воспитанников

1 год
ст. 203 ТП
2019

3 года,
ст. 330 ПМП

СЭД – БД
C:\Users\
материалы по ПО

При выбытии в
другую
дошкольную
организацию и
отчисления и

дошкольной
организации
02-08

Протоколы заседаний
педагогического совета и
документы к ним

Постоянно
п. «д» ст. 18
ТП 2019

02-09

Книга учета протоколов
педагогического совета

10 лет
ст. 335 ПМП

02-10

Протоколы заседаний
методического совета и
документы к ним
(справки, доклады,
информации)

Постоянно
п. «д» ст. 18
ТП 2019

02-11

Справки, информации о
состоянии
воспитательной работы

5 лет ЭПК
ст. 433 ПМП

02-12

Годовой план работы
методического совета

1 год
ст. 202 ТП
2019

02-13

Годовой отчет работы
методической совета

1 год
ст. 215 ТП
2019

02-14

Годовые отчеты
специалистов (психолог и
др.) о результатах
проделанной работы

1 год
ст. 216 ТП
2019

02-15

Документы об
организации летней
оздоровительной работы
(методические
рекомендации, план
работы, режим работы,
акты и др.)

1 год
ст. 365 ПМП

02-16

Журналы приема
посетителей (родителей
воспитанников)

3 года
ст. 970 ПМП

02-17

Кинофотодокументы,
отражающие учебный
процесс и деятельность
выдающихся педагогов

Постоянно
3 года
ст. 281 ПМП

02-18

Информации, справки о
медицинском
обслуживании, питании

3 года
ст. 435 ПМП

При отсутствии
годового плана
работы детского
сада – постоянно
При отсутствии
годового отчета о
работе детского
сада – постоянно

воспитанников и
материальнотехническом обеспечении

02-19

Протоколы родительских
собраний и документы к
ним (справки, доклады,
информации)

02-20

Планы культурнодосуговой и т.п.
деятельности

02-21

<...>

5 лет
ст. 324 ПМП
Постоянно
ст. 193 ТП
2019

03. Кадровое обеспечение

03-01

03-02

Коллективный договор

Документы о проверках
выполнения условий
коллективного договора

Постоянно
ст. 386 ТП
2019

3 года
ст. 389 ТП
2019

Постоянно
ст. 394 ТП
2019

Присланные для
сведения – до
минования
надобности
В электронной
форме: 1С.
Документооборот
«Коллектив_ЭД»
После истечения
срока действия
коллективного
договора
В электронной
форме: 1С.
Документооборот
«Коллектив_ЭД»
В электронной
форме: СЭД/БД
«локальные акты
об организации
труда и трудовой
деятельности»

03-03

Правила внутреннего
трудового распорядка

03-04

Штатное расписание и
изменения к нему

В электронной
Постоянно
форме: 1С.
ст.40 ТП 2019 Документооборот
«Коллектив_ЭД»

03-05

Штатные расстановки
(штатно-списочный
состав работников)

В электронной
50/75 лет
форме: 1С.
ст. 42 ТП 2019 Документооборот
«Коллектив_ЭД»

03-06

Должностные
инструкции работников

50/75 лет
ст. 443 ТП
2019

03-07

Приказы по личному
составу (прием,
перемещение,
совмещение, перевод,
увольнение, аттестация,
дополнительное
профессиональное
образование, изменение
фамилии, поощрения,
награждения, отпуска по
уходу за ребенком,
отпуска без сохранения
заработной платы)

50/75 лет ЭПК
п. «а» ст. 434
ТП 2019

03-08

Приказы организации по
личному составу
(ежегодные
оплачиваемые отпуска,
отпуска в связи с
обучением, дежурствах,
не связанных с основной
(профильной)
деятельностью, о
командировках и
служебных проверках

5 лет
п. «б»-«г» ст.
434 ТП 2019

Об отпусках,
командировках
работников с
вредными и (или)
опасными
условиями труда
– 50/75 лет

03-09

Приказы по личному
составу (дисциплинарные
взыскания)

3 года
п. «д» ст. 434
ТП 2019

В электронной
форме: 1С.
Документооборот
«Коллектив_ЭД»

03-10

Журнал регистрации
приказов по личному
составу)

О ежегодно
оплачиваемых
отпусках, отпусках
в связи с
50/75 лет ЭПК обучением,
п. «б» ст. 182 дежурствах, не
ТП 2019
связанных с
основной
(профильной)
деятельностью – 5
лет

03-11

Журнал учета личных дел
работников личных дел,
личных карточек,
трудовых договоров
(служебных контрактов)

50/75 лет ЭПК
п. «б» ст. 463
ТП 2019

03-12

Личные дела работников

50/75 лет ЭПК
Переходящие с
ст. 445 ТП
2010
2019
Переходящие с
2010

03-13

Трудовые договоры,
служебные контракты,
соглашения об их
изменении, расторжении

50/75 лет
ЭПК*3
ст. 435 ТП
2019

03-14

Уведомления,
предупреждения,
работников(ам)
работодателем

3 года
ст. 436 ТП
2019

03-15

Личные карточки
работников (ф. Т-2)

50/75 лет ЭПК
Переходящие с
ст. 444 ТП
2022
2019

03-16

Подлинные личные
документы (трудовая
книжка, дипломы,
аттестаты,
удостоверения,
свидетельства)

До
востребования. Невостребованные
ст. 449 ТП
– 50/75 лет*
2019

03-17

Книга учета движения
трудовых книжек и
вкладышей в них

В электронной
форме: платформа
«Работа в России»
<МБОУ ЦО>/
2023/td

50/75 лет
п. «в» ст. 463
«в» ТП 2019

03-18

Согласия на обработку
персональных данных

3 года
ст. 441 ТП
2019

03-19

Документы об
освобождении от уплаты
налогов, предоставлении
льгот, отсрочек уплаты
или отказе в ней по
налогам, сборам

5 лет
ст. 304 ТП
2019

03-20

Протоколы заседаний,
постановления и другие
документы

10 лет ЭПК
ст. 485 ТП
2019

После истечения
срока действия
согласия или его
отзыва, если иное
не предусмотрено
федеральным
законом,
договором

аттестационных
комиссий

03-21

Документы по
аттестации, определению
профессиональных и
личностных качеств
работников

5 лет
ст. 484 ТП
2019

03-22

Документы о
прохождении
независимой оценки
квалификации
работников или лиц,
претендующих на
осуществление
определенного вида
трудовой деятельности

5 лет
ст. 488 ТП
2019

03-23

Графики проведения
аттестации

1 год
ст. 490 ТП
2019

03-24

Документы о
переподготовке и
повышении
квалификации и
переподготовке
работников

5 лет ЭПК
ст. 491 ТП
2019

03-25

Переписка по аттестации,
переподготовке и
повышении
квалификации
работников

3 года
ст. 499 ТП
2019

03-26

План повышения
квалификации
педагогических
работников

5 лет
ст. 482 ТП
2019

03-27

Документы о
представлении к
награждению работников
(представления,
ходатайства,
характеристики, выписки
из решений и др.)

5 лет
ст. 500 ТП
2019

03-28

График отпусков

3 года
ст. 453 ТП
2019

03-29

Тарификационные списки
(ведомости) работников

50/75 лет
ст. 400 ТП
2019

03-30

Отчеты работников о
командировках

5 лет ЭПК
ст. 452 ТП
2019

03-31

Документы ведению
воинского учета и
бронированию граждан,
пребывающих в запасе
(планы, отчеты)

5 лет
ст. 457 ТП
2019

03-32

Документы ведению
воинского учета и
бронированию граждан,
пребывающих в запасе
(карточки, листки,
повестки)

5 лет
ст. 458 ТП
2019

03-33

Журнал (книга) проверок
состояния воинского
учета и бронирования
граждан, пребывающих в
запасе

5 лет
ст. 459 ТП
2019

03-34

Журнал учета лиц,
подлежащих воинскому
учету

5 лет
п. «е» ст. 463
ТП 2019

03-35

Заявки о потребности в
привлечении
иностранных работников

1 год
ст. 377 ТП
2019

03-36

Заявления работников о
выдаче документов,
связанных с работой, и их
копий

1 год
ст. 451 ТП
2019

03-37

<...>

После снятия с
учета

04. Бухгалтерский учет и отчетность
04-01

Положение об оплате
труда и премировании
работников

Постоянно
п. «а» ст. 294
ТП 2019

04-02

Годовой план финансовохозяйственной
деятельности

Постоянно
п. «а» ст. 247
ТП 2019

04-03

Отчеты о выполнении
планов финансовохозяйственной

Постоянно
п. «а» ст. 272
ТП 2019

После замены
новыми

деятельности
организации. Годовые

04-04

Отчеты о выполнении
планов финансовохозяйственной
деятельности
организации.
Квартальные

04-05

Документы о проверках
(акты, справки,
переписка) финансовохозяйственной
деятельности

5 лет
ст. 282 ТП
2019

04-06

Годовая бухгалтерская
отчетность

Постоянно
ст. 268 ТП
2019

04-07

Годовая бюджетная
отчетность

5 лет
п. «а» ст. 269
ТП 2019

04-08

Промежуточные
бухгалтерские отчеты

5 лет
п. «б» ст. 269
ТП 2019

При отсутствии
годовых–
постоянно

04-09

Аудиторские заключения
по бухгалтерской
отчетности

5 лет
ст. 286 ТП
2019

Для годовой
бухгалтерской
отчетности
– постоянно

04-10

Годовые и квартальные
расчеты по страховым
взносам

50/75 лет
ст. 308 ТП
2019

04-11

Лицевые счета
работников

04-12

Документы о получении
заработной платы
(сводные расчетные
(расчетно-платежные)
ведомости, расчетные
листы, доверенности)

6 лет
ст. 295 ТП
2019

04-13

Документы (копии
отчетов, заявления,
списки работников,
справки, выписки из
протоколов, заключения,
переписка) о выплате

5 лет
ст. 298 ТП
2019

5 лет
п. «б» ст. 272
ТП 2019

50/75 лет ЭПК
ст. 296 ТП
2019
При отсутствии
лицевых счетов
– 50/75 лет

пособий, оплате листков
нетрудоспособности,
материальной помощи

04-14

Справки о доходах и
суммах налога
физических лиц

5 лет
ст. 312 ТП
2019

При отсутствии
лицевых счетов
или ведомостей
начисления
заработной платы
– 50/75 лет

04-15

Исполнительные листы
по удержанию из
заработной платы

5 лет
ст. 299 ТП
2019

После исполнения

04-16

Табели и журналы учета
рабочего времени

5 лет
ст. 402 ТП
2019

При тяжелых,
вредных и
опасных условиях
труда – 50/75 лет

04-17

Налоговые декларации
(расчеты) по всем видам
налогов

5 лет ЭПК
ст. 310 ТП
2019

04-18

Документы об
инвентаризации активов

5 лет
ст. 321 ТП
2019

04-19

Документы об
инвентаризации товарноматериальных ценностей

5 лет
ст. 321 ТП
2019

При условии
проведения
проверки

04-20

Документы о переоценке
основных фондов,
определении
амортизации основных
средств, оценке
стоимости имущества

5 лет
ст. 323 ТП
2019

После выбытия
основных средств
и нематериальных
активов

04-21

Договоры о материальной
ответственности

5 лет
ст. 279 ТП
2019

После увольнения
материальноответственного
лица

04-22

Договоры гражданскоправового характера о
выполнении работ,
оказании услуг
физическими лицами,
акты сдачи-приемки
выполненных работ,
оказанных услуг

50/75 лет
ст. 301 ТП
2019

04-23

Договоры с родителями
(законными
представителями)

04-24

Документы учетной
политики

После истечения
5 лет ЭПК
срока действия
ст. 11 ТП 2019
договора
5 лет
ст. 267 ТП
2019

После замены
новыми

04-25

Первичные учетные
документы и связанные с
ними оправдательные
документы (кассовые
документы и книги,
банковские документы,
корешки денежных
чековых книжек, ордера,
табели, извещения банков
и переводные требования,
акты о приеме, сдаче и
списании имущества и
материалов, квитанции,
накладные, авансовые
отчеты, переписка)

5 лет
ст. 277 ТП
2019

При условии
проведения
проверки; при
возникновении
споров,
разногласий
сохраняются до
принятия решения
по делу

04-26

Перечень лиц, имеющих
право подписи
первичных учетных
документов

5 лет
ст. 280 ТП
2019

После замены
новыми

04-27

Документы о взаимных
расчетах и перерасчетах

5 лет
ст. 264 ТП
2019

После проведения
взаиморасчета

04-28

Книга учета
доверенностей

5 лет
п. «д» ст. 292
ТП 2019

Счета-фактуры

5 лет
ст. 317 ТП
2019

04-29

04-30

Журнал учета основных
средств

До
ликвидации
организации
п. «а» ст. 329
ТП 2019

04-31

Журнал учета
материальных ценностей
и иного имущества

5 лет
п. «б» ст. 329
ТП 2019

04-32

Книга учета приходнорасходных материалов,
оборудования

5 лет
ст. 526 ТП
2019

После списания
материальных
ценностей

Положение о закупке
товаров, работ, услуг

Постоянно
ст. 217 ТП
2019

04-34

План-график закупок

3 года
ст. 218 ТП
2019

04-35

Документы по закупкам

04-36

Муниципальные
контракты

5 лет ЭПК
ст. 224 ТП
2019

04-37

Переписка по
осуществлению закупок
для нужд организации

3 года
ст. 229 ТП
2019

04-38

Журнал регистрации
заявок на участие в
закупках

3 года
ст. 227 ТП
2019

04-39

Переписка по вопросам
оказания платных услуг

5 лет ЭПК
ст. 290 ТП
2019

04-40

Документы о поставке
материалов (сырья),
оборудования и другой
продукции

3 года
ст. 511 ТП
2019

04-41

Приемо-сдаточные акты,
составленные при смене
должностных,
ответственных,
материальноответственных лиц

04-42

<...>

04-33

3 года
ст. 219-223 ТП
2019

15 лет
ст. 44 ТП 2019

05. Логопункт
05-01

Положение о
логопедическом пункте
для детей

Постоянно
п. «а» ст. 33
ТП 2019

05-02

Положение об оказании
логопедической помощи

Постоянно
п. «а» ст. 8 ТП
2019

05-03

Программа психологопедагогического
сопровождения

До замены
новой
ст. 271 ПМП

После истечения
срока действия
контракта

Годовой план работы

1 год
ст. 202 ТП
2019

При отсутствии
годового плана
работы детского
сада – постоянно

05-05

Годовой отчет работы

1 год
ст. 215 ТП
2019

При отсутствии
годового отчета о
работе детского
сада – постоянно

05-06

<...>

05-04

06. Архив
06-01

Положение об архиве, об
экспертной комиссии

Постоянно
п. «а» ст. 33
ТП 2019

06-02

Учетные документы
архива

Постоянно
ст. 171 ТП
2019

06-03

Описи дел постоянного
хранения

Постоянно
п. «а» ст. 172
ТП 2019

Неутвержденные –
до минования
надобности

06-04

Описи дел по личному
составу

50/75 лет
п. «б» ст. 172
ТП 2019

Неутвержденные,
несогласованные –
до минования
надобности

06-05

Описи дел временного
(свыше 10 лет) хранения

3 года
п. «в» ст. 172
ТП 2019

После
уничтожения дел

3 года
ст. 175 ТП
2019

После
возвращения
документов. Для
актов выдачи дел
во временное
пользование
другим
организациям - 5
лет

3 года
ст. 176 ТП
2019

После
возвращения
документов. При
невозвращении протоколы, акты
включаются в дело
фонда – постоянно

06-06

06-07

Документы учета выдачи
дел, документов во
временное пользование

Документы выемки дел,
документов

06-08

Копии архивных справок,
выданные по запросам
граждан, документы к
ним (заявления, запросы,
справки, переписка)

5 лет ЭПК
ст. 178 ТП
2019

06-09

Журналы, базы данных
учета выдачи архивных
справок, копий, выписок
из документов

5 лет
ст. 177 ТП
2019

06-10

Договоры (соглашения) с
архивными
учреждениями, иными
организациями о
взаимодействии и
сотрудничестве в сфере
архивного дела и
делопроизводства

5 лет ЭПК
ст. 179 ТП
2019

06-11

<...>

После истечения
срока действия
договора

07. Медицинское отделение
07-01

Положение о
медицинском блоке

Постоянно2
п. «а» ст.
33 ТП 2019

07-02

Медицинские карты
воспитанников

5 лет
ст. 441 ПМП

07-03

Документы о
медицинских осмотрах

3 года
ст. 635 ТП
2019

Заключительные
акты медицинских
осмотров
работников,
выполняющих
работы с
вредными,
опасными
условиями труда –
50/75 лет

07-04

Договор о финансовом
обеспечении
обязательного
медицинского
страхования

5 лет
ст. 627 ТП
2019

После истечения
срока действия
договора

07-05

Документы о
медицинском
обслуживании

07-06

<...>

5 лет
ст. 369 ПМП

08. Документация по организации питания

08-01

Положение об
организации питания
воспитанников детского
сада

Постоянно
п. «а» ст. 33
ТП 2019

08-02

Положение о
бракеражной комиссии

Постоянно
п. «а» ст. 33
ТП 2019

08-03

Отчеты, информации,
справки об организации
питания

1 год
ст. 362 ПМП

08-04

Утвержденные нормы
питания для
воспитанников (меню)

ДЗН
ст. 839 ПМП

08-05

Документы
(сертификаты, акты,
рекламации, заключения,
справки) о качестве сырья

5 лет
ст. 513 ТП
2019

08-06

Накопительная ведомость
по расходу продуктов
питания

5 лет
ст. 276 ТП
2019

08-07

Акты по бракеражу,
браковочные извещения,
дефектные ведомости и
переписка о выбраковке
продукции

3 года
ст. 787 ПМП

08-08

Журнал поставки
пищевой продукции

3 года
ст. 787 ТП
2019

08-09

Комплектовочные
ведомости

1 год
ст. 512 ТП
2019

08-10

Документы
(распоряжения,
требования, накладные)
об отпуске товаров со
складов и отгрузке
продукции

5 лет
ст. 518 ТП
2019

08-11

Журнал бракеража
скоропортящихся
пищевых продуктов,
поступающих на
пищеблок

1 год
ст. 967 ПМП

08-12

Журнал учета
температурного режима в
холодильном
оборудовании (на
пищеблоке)

1 год
ст. 967 ПМП

08-13

Журнал бракеража
готовой кулинарной
продукции

1 год
ст. 967 ПМП

08-14

Журнал проведения
витаминизации третьих и
сладких блюд

1 год
ст. 967 ПМП

08-15

Технологические карты

До замены
новыми

08-16

Гигиенический журнал
(сотрудники)

1 год
ст. 967 ПМП

08-17

Журнал учета
температуры и влажности
в складских помещениях

1 год
ст. 967 ПМП

08-18

<...>

Переходящие с
2019 года

09. Безопасность
09-01

Паспорт безопасности
детского сада

09-02

Договоры на оказание
охранных услуг

09-03

Документы (протоколы,
акты, справки, сведения,
докладные, служебные
записки, переписка) о
расследовании
чрезвычайных
происшествий при охране
зданий

09-04

Книги регистрации (учета
выдачи) удостоверений,
пропусков,
идентификационных карт

5 лет
ст. 594 ТП
2019

После
актуализации
паспорта

5 лет
ст. 580 ТП
2019

После истечения
срока действия
договора; после
прекращения
обязательств по
договору

5 лет ЭПК
ст. 587 ТП
2019

3 года
ст. 589 ТП
2019

09-05

Разовые пропуска,
корешки пропусков в
служебные здания и на
вынос материальных
ценностей

1 год
ст. 591 ТП
2019

09-06

Документы (заявки,
переписка) о допуске в
служебные помещения в
нерабочее время и
выходные дни

1 год
ст. 592 ТП
2019

09-07

Документы о повышении
антитеррористической
защищенности
организации

5 лет ЭПК
ст. 595 ТП
2019

09-08

Журналы инструктажа по
антитеррористической
защищенности

3 года
ст. 598 ТП
2019

09-09

Журнал вводного
инструктажа по
гражданской обороне

3 года
ст. 608 ТП
2019

09-10

Журнал учета
инструктажа по
действиям в
чрезвычайных ситуациях

3 года
ст. 608 ТП
2019

09-11

Планы-схемы эвакуации
из здания при
чрезвычайных ситуациях

До замены
новыми
ст. 606 ТП
2019

09-12

Документы об
обеспечении
противопожарного
режима

5 лет ЭПК
ст. 611 ТП
2019

09-13

Документы об
обеспечении
внутриобъектового и
пропускного режимов

5 лет ЭПК
ст. 611 ТП
2019

09-14

Журналы учета
инструктажей по
пожарной безопасности

3 года
ст. 613 ТП
2019

09-15

Планы действий по
предупреждению и
ликвидации
чрезвычайных ситуаций

5 лет
ст. 603 ТП
2019

После замены
новыми

09-16

Порядок обучения лиц,
осуществляющих
трудовую или служебную
деятельность, мерам
пожарной безопасности

09-17

<...>

Постоянно
п. «а» ст. 8 ТП
2019

10. Охрана труда
10-01

Отчет по специальной
оценке условий труда и
документы к нему

45 лет
ст. 407 ТП
2019

При вредных и
опасных условиях
труда – 50/75 лет

10-02

Положение о службе
охраны труда

Постоянно
п. «а» ст. 33
ТП 2019

10-03

План работы службы
охраны труда

5 лет ЭПК
ст. 200 ТП
2019

10-04

Инструкции по охране
труда

Постоянно
п. «а» ст. 8 ТП
2019

10-05

Соглашение по охране
труда и документы к
нему

После истечения
5 лет ЭПК
срока действия
ст. 11 ТП 2019
соглашения

10-06

Годовые статистические
сведения
образовательной
организации о
травматизме на
производстве и
профессиональных
заболеваниях (ф. 7–
травматизм)

Постоянно
п. «а» ст. 335
ТП 2019

10-07

Документы (акты,
протоколы, заключения)
о несчастных случаях

45 лет
ст. 425 ТП
2019

10-08

Журнал (книга)
регистрации несчастных
случаев

45 лет
ст. 424 ТП
2019

Связанные с
крупным
материальным
ущербом и
человеческими
жертвами –
постоянно

10-09

Книги учета
инструктажей по охране
труда (вводного, на
рабочем месте, целевого)

45 лет
п. «а» ст. 423
ТП 2019

10-10

Журнал (книга) учета
профилактических работ
по охране труда,
проверки знаний по
охране труда

5 лет
п. «б» ст. 423
ТП 2019

10-11

Документы (справки,
предложения,
обоснования, переписка)
о состоянии и мерах по
улучшению охраны труда

5 лет
ст. 409 ТП
2019

10-12

Порядок учета
микроповреждений
(микротравм) работников

Постоянно
п. «а» ст. 8 ТП
2019

10-13

Положение о порядке
обучения по охране труда
и проверки знания
требований охраны труда

Постоянно
п. «а» ст. 8 ТП
2019

10-14

Правила по охране труда

Постоянно
п. «а» ст. 8 ТП
2019

10-15

<...>

11. Профсоюзный комитет
11-01

Протоколы общих
профсоюзных собраний

Постоянно
п. «ж» ст. 18
ТП 2019

11-02

Годовой план работы
профсоюзного комитета

1 год
ст. 202 ТП
2019

11-03

Документы (протоколы,
требования, справки,
сведения, рекомендации,
заявления, докладные
записки, расчеты) о
разрешении трудовых
споров, в том числе
коллективных, с участием
посредника

1 год
ст. 390 ТП
2019

После принятия
решения